Cómo inscribir Nombramientos y Reformas Estatutarias

¿Qué nombramientos se inscriben?

Se deben registrar los nombramientos correspondientes a:

  • Órganos de representación legal y administración (consejo directivo, junta directiva, gerente).
  • Órganos de vigilancia y control (junta de vigilancia, comité de control y revisores fiscales).

¿Qué reformas se inscriben?

  • Toda decisión de la asamblea que modifique todos o algunos de los artículos que componen los estatutos de la entidad.
  • Si la reforma estatutaria consiste en el cambio de nombre de la entidad, verifique previamente en la Cámara de Comercio, que no este inscrita otra entidad con el mismo nombre.
  • Si desea prorrogar el término de duración, indique una fecha precisa de terminación. Ejemplo: hasta el 31 de diciembre del año 2010.

Se advierte que las únicas entidades que tienen vigencia indefinida son las Fundaciones, Cooperativas, Fondos de Empleados y Asociaciones Mutuales.

Aumento de Patrimonio

Para su inscripción bastará con la presentación de la certificación del revisor fiscal o del representante legal que informe el nuevo valor del patrimonio

¿Cómo se efectúa la inscripción?

  • Presente en la Cámara de Comercio copia del acta o del extracto del acta donde aparezca el nombramiento o la reforma correspondiente.
  • Si es una reforma de estatutos, puede transcribir en el acta únicamente el texto de la cláusula o del artículo modificado.
  • La copia del acta deberá estar firmada por el representante legal de la entidad o por el secretario de la reunión. También puede presentar copia autenticada ante notario.
  • Cuando la aprobación del acta se haya delegado en una comisión de personas, debe aparecer la firma de éstas en el acta o en carta anexa en la que se exprese la aprobación.
  • Si se trata de nombramientos, deje constancia en el texto del acta o en carta separada, la aceptación de los cargos y del número de identificación de las personas designadas.
  • Tenga en cuenta que los nombramientos deben corresponder a cargos expresamente establecidos en los estatutos.
  • Si la entidad obtuvo personería jurídica antes del 6 de marzo de 1996, entregue copia simple de sus estatutos, si no los ha presentado a la Cámara con anterioridad.